Nutzungsbedingungen zur Verwendung des B+S Service Portals


§ 1 Gegenstand des B+S Service Portals
Das B+S Service Portal ist ein Portal für Kunden der BS PAYONE GmbH (im folgenden BS PAYONE genannt). Kunden von BS PAYONE erhalten über dieses Portal Zugang zu Dokumenten und Informationen in elektronischer Form.

§ 2 Teilnahme am B+S Service Portal
Die Nutzung des B+S Service Portals ist für alle Kunden von BS PAYONE möglich. Voraussetzung zur Nutzung ist ein bestehendes Vertragsverhältnis mit BS PAYONE und eine Registrierung für das B+S Service Portal. Der Antrag auf Registrierung kann durch den Kunden online vorgenommen werden. Im Registrierungsprozess bestätigt der Vertragspartner die Richtigkeit der von ihm gemachten Angaben. BS PAYONE prüft die Angaben des Vertragspartners und entscheidet über die Zulassung zur Nutzung des B+S Service Portals. Es besteht seitens des Kunden kein Anspruch auf Zulassung. Erfolgt die Registrierung durch BS PAYONE, so werden ab dem Zeitpunkt der bestätigten Registrierung die elektronischen Dokumente im B+S Service Portal bereitgestellt.

§ 3 Kostenfreie Nutzung des B+S Service Portals
Für die Nutzung des B+S Service Portals fällt kein Entgelt an.

§ 4 Kosten für Papierdokumente
Mit der kostenfreien Bereitstellung von elektronischen Dokumenten über das B+S Service Portal entfällt automatisch der Versand der Papierdokumente. Sofern der Versand von Papierdokumenten gewünscht ist, können hierfür gemäß Preis- und Leistungsverzeichnung Kosten entstehen. Das Preis- und Leistungsverzeichnis ist unter www.bspayone.com zu finden.

§ 5 Rückwirkende Bereitstellung
Eine rückwirkende elektronische Bereitstellung von Dokumenten, die vor der Registrierung für das B+S Service Portal als Papierdokumente erstellt wurden, ist nicht möglich.

§ 6 Bereitstellungsdauer
Elektronische Dokumente werden über einen Zeitraum von 12 Monaten ab Erstellungsdatum für einen Online-Zugriff durch den Kunden vorgehalten. Nach Ablauf der Bereitstellungsdauer kann der Kunde innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Kopie anfordern.

§ 7 Vertraulichkeit der Informationen
Die über das B+S Service Portal übermittelten elektronischen Dokumente und Informationen enthalten schützenswerte Informationen. Das B+S Service Portal nutzt Sicherheitsvorkehrungen, die dem Stand der Technik entsprechen, um diese Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

§ 8 Pflichten des Nutzers
Der sorgfältige Umgang mit diesen Informationen ist für den Kunden ebenfalls verpflichtend, unabhängig ob diese Informationen von BS PAYONE auf Papier oder über das elektronische Medium B+S Service Portal bereitgestellt werden.

§ 8.1 Sichere Verwahrung von Zugangsinformationen
Registrierte Benutzer des B+S Service Portals sind verpflichtet, ihre Zugangsinformationen Dritten gegenüber geheim zu halten.

Hierbei ist insbesondere Folgendes zu berücksichtigen:
  • Zugangsdaten zum B+S Service Portal werden nicht an Dritte weitergeleitet.
  • Eine gemeinsame Nutzung eines Nutzer-Logins für mehrere Nutzer ist nicht zulässig.
  • Verlässt ein Nutzer das Unternehmen des Vertragspartners, wird der Vertragspartner die ausgeschiedenen Nutzer unverzüglich an BS PAYONE melden. Der Zugang für diese User wird daraufhin gesperrt.
  • Der Vertragspartner wird keine Daten zu nicht existenten Benutzern (Dummy-User) zur Einrichtung an BS PAYONE senden.
  • Der Vertragspartner verpflichtet sich, gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes - BDSG - und ergänzender Datenschutzbestimmungen zu handeln und alle bereitgestellten Daten stets zu schützen.
Zur Erhöhung der Sicherheit empfiehlt BS PAYONE die Beachtung der Sicherheitshinweise für das B+S Service Portal.

BS PAYONE behält sich bei einer nicht vertragsgemäßen Nutzung das Recht vor B+S Service Portal Nutzer zu sperren.

§ 8.2 Abmeldung der B+S Service Portal Nutzung
Der Nutzungszeitraum für die Nutzung des B+S Service Portals ist unbefristet. Eine Abmeldung von der Nutzung des Service Portals erfolgt bei Kündigung aller Verträge mit BS PAYONE oder auf den expliziten Wunsch des Kunden in Schriftform. Ab dem Zeitpunkt der Abmeldung endet die Bereitstellung neuer Dokumenten über das Service Portal. Auf Dokumente, die im Service Portal hinterlegt sind, besteht auch nach dem Abmeldedatum noch Zugriffsmöglichkeit. Der Zugang zum Service Portal wird direkt nach Abmeldung gesperrt. Auf expliziten Wunsch des Nutzers kann ein Übergangzeitraum bis zu einem Monat vereinbart werden, in dem der Zugang für den Nutzer weiterhin verfügbar ist.

Auf den expliziten Wunsch des Kunden kann ein Umstieg auf Papierdokumente erfolgen. Die Bereitstellung von Papierdokumenten ist in § 4 geregelt.

§ 9 Hauptbenutzer
Die erstmalige Registrierung für das B+S Service Portal führt zur Erstellung eines Zugangskontos (Accounts) im Service Portal für die in der Registrierung genannte Person.

§ 10 Support
BS PAYONE bietet, mit Ausnahme bundeseinheitlicher Feiertage, in der Zeit von Montag bis Freitag von 8:15 Uhr bis 18 Uhr Hotline Support für Anfragen an. BS PAYONE behält sich vor von 18 Uhr - 8:15 Uhr Wartungsarbeiten am Service Portal vorzunehmen, die zu einer temporären Beeinträchtigung der Verfügbarkeit führen können.

§ 11 Datenschutzhinweis
Die vom Kunden im Zuge der Registrierung gemachten Angaben werden ausschließlich von BS PAYONE und entsprechend ihrer Zweckbestimmung verwendet. BS PAYONE gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Aus Sicherheitsgründen werden Informationen zur Nutzung des B+S Service Portals protokolliert. Diese Informationen werden ausschließlich aus Sicherheitsgründen gespeichert und sind nur speziell autorisierten Personen zugänglich. Die Protokolldaten werden unmittelbar nach Entfall der Zweckbestimmung gelöscht.

Stand Oktober 2013

BS PAYONE GmbH © 2017